項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收，需要形成的文件有有監(jiān)理工作文件，有施工階段形成文件，以及驗(yàn)收階段有關(guān)文件。業(yè)主需要提供資料包括立項(xiàng)文件、建設(shè)用地、征地、拆遷文件、勘察、 測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件及合同、開(kāi)工審批文件等工程準(zhǔn)備階段文件。
工程準(zhǔn)備階段文件
一、立項(xiàng)文件
1、項(xiàng)目建議書(shū)；
2、項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)；
3、可行性研究報(bào)告及附件；
4、可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)；
5、關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話；
6、專(zhuān)家建議文件；
7、調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究資料；
二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件
1、選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)；
2、用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)；
3、拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案；
4、建設(shè)用寺規(guī)劃許可證及其附件；
5、劃撥建設(shè)用地文件；
6、國(guó)有土地使用證；
三、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件
1、工程地質(zhì)勘察報(bào)告；
2、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查；
3、建設(shè)用地釘樁通知單；
4、地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告；
5、申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū)；
6、審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn)；
7、有關(guān)行政部門(mén)（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、教育、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議；
8、政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)；
四、招投標(biāo)文件及合同
1、勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件；
2、勘察、設(shè)計(jì)承包合同；
3、施工招投標(biāo)文件；
4、施工承包合同；
5、工程監(jiān)理招投標(biāo)文件；
6、監(jiān)理委托合同；
五、開(kāi)工審批文件
1、建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件；
2、建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表；
3、建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃許可證及其附件；
4、建設(shè)工程施工許可證；
5、投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明；
6、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)；
六、建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人
1、工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單；
2、工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單；
3、工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單；
監(jiān)理文件
一、監(jiān)理規(guī)劃
1、監(jiān)理規(guī)劃
2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
二、監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題
三、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題
四、進(jìn)度控制
1、工程開(kāi)工/復(fù)工審批表
2、工程開(kāi)工/復(fù)工暫停令
五、質(zhì)量控制
1、不合格項(xiàng)目通知
2、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)
六、造價(jià)控制
1、工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)
七、分包資質(zhì)
1、分包單位資質(zhì)材料
2、供貨單位資質(zhì)材料
3、試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料
八、合同與其他事項(xiàng)管理
1、工程延期報(bào)告及審批
2、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)
3、合同變更材料
九、監(jiān)理工作總結(jié)
1、工程竣工總結(jié)
2、質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告
施工文件
一、建筑安裝工程
（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程
1、施工技術(shù)準(zhǔn)備階段；
（1）施工組織設(shè)計(jì)；
（2）技術(shù)交底；
（3）圖紙會(huì)審記錄；
2、施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備；
（1）控制網(wǎng)設(shè)置資料；
（2）工程定位測(cè)量資料；
（3）基槽開(kāi)挖線測(cè)量資料；
3、地基處理記錄：
（1）地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖；
（2）驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄；
（3）樁基施工記錄；
（4）試樁記錄；
4、工程圖紙變更記錄：
（1）設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄；
（2）設(shè)計(jì)變更記錄；
（3）工程洽商記錄；
5、施工材料預(yù)測(cè)構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告：
（1）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表；
（2）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件；
（3）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料；輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告；
（4）預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄；
6、 施工試驗(yàn)記錄：
（1）土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告；
（2）土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告；
（3）砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告；
（4）混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告；
（5）混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告；
（6）商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告；
（7）鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告；
（8）土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗摻試驗(yàn)報(bào)告匯總表；
7、隱蔽工程檢查記錄：
（1）基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程；
（2）鋼結(jié)構(gòu)工程；
（3）防水工程；
（4）高程控制；
8、施工記錄：
（1）工程定位測(cè)量檢查記錄；
（2）沉降觀測(cè)記錄；
（3）現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄；
（4）工程竣工測(cè)量；
（5）新型建筑材料；
（6）施工新技術(shù)；
9、工程質(zhì)量事故處理記錄；
10、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄：
（1）基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄；
（2）幕墻工程驗(yàn)收記錄；
（3）分部（子分部）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；
（二）電氣、給排水、消防、采曖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?/strong>
1、圖紙會(huì)審；
2、設(shè)計(jì)變更；
3、工程洽商；
4、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書(shū)；
5、設(shè)備安裝記錄；
6、設(shè)備試運(yùn)行記錄；
7、設(shè)備明細(xì)表；
8、隱蔽工程檢查記錄；
9、電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄；
10、樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽(tīng)、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄 ；
11、變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄；
12、給排水、消防、采曖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門(mén)等試驗(yàn)記錄；
13、電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采曖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄；
14、電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告；
15、質(zhì)量事故處理記錄；
16、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；
（三）室外工程
1、室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件?/p>
2、室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件；
二、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程
1、圖紙會(huì)審記錄
2、工程定位測(cè)量資料
3、工程定位測(cè)量復(fù)核記錄
4、導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記錄
5、工程軸線、定位樁、高程測(cè)量復(fù)核記錄；
6、設(shè)計(jì)變更通知單
7、洽商記錄
8、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表、質(zhì)量合格證書(shū)和出廠檢（試）驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告；
9、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表、出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告；
10、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表、出廠合格證書(shū)和相應(yīng)的施工技術(shù)資料；
11、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類(lèi)地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表、出廠合格證書(shū)及安裝使用說(shuō)明；
12、砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表；
13、回填土、路床壓實(shí)長(zhǎng)試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告；
14、石灰類(lèi)、水泥類(lèi)、二灰類(lèi)無(wú)機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告；
15、道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄；
16、道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄；
17、混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告；
18、混凝土試塊抗摻、抗凍試驗(yàn)報(bào)告；
19、混凝土強(qiáng)度試塊統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄；
20、砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告；
21、砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄；
22、鋼筋（材）焊、連接試驗(yàn)報(bào)告；
23、樁基礎(chǔ)試（檢）驗(yàn)報(bào)告；
24、地基釬探記錄及釬探位置圖；
25、地基與基槽驗(yàn)收記錄；
26、地基處理記錄及示意圖；
27、樁基位置平面示意圖；
28、打樁記錄；
29、鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄；
30、鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄；
31、廠（場(chǎng)）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄；
32、預(yù)應(yīng)力張拉記錄表；
33、預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄；
34、孔位示意圖；
35、沉井工程下沉觀測(cè)記錄；
36、管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄；
37、構(gòu)筑物沉降觀測(cè)記錄；
38、預(yù)制安裝水泥壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測(cè)定記錄；
39、隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄；
40、分部工程質(zhì)量評(píng)定記錄；
41、道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄；
42、橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)記錄；
43、無(wú)壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄；
44、壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄；
45、水池滿水試驗(yàn)；
46、消化池氣密性試驗(yàn)；
47、電氣絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄；
48、電氣照明、燃?xì)夤芫W(wǎng)等網(wǎng)試運(yùn)行記錄；
49、供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄；
50、燃?xì)鈨?chǔ)罐總體試驗(yàn)記錄；
51、電訊、寬帶網(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄；
52、工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄；
53、建筑物、構(gòu)筑物竣工測(cè)量記錄及測(cè)量示意圖；
54、地下管線工程竣工測(cè)量記錄；
竣工圖
一、建筑安裝工程竣工圖
（一）綜合竣工圖
1、綜合圖
（1）總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）
（2）豎向布置圖
（3）室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖；
（4）電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖；
（5）設(shè)計(jì)總說(shuō)明書(shū)；
2、室外專(zhuān)業(yè)圖
（1）室外給水
（2）室外雨水
（3）室外污水
（4）室外熱力
（5）室外燃?xì)?/p>
（6）室外電訊
（7）室外電力
（8）室外電視
（9）室外建筑小品
（10）室外消防
（11）室外照明
（12）室外水景
（13）室外道路
（14）室外綠化
（二）專(zhuān)業(yè)竣工圖
1、建筑竣工圖
2、結(jié)構(gòu)竣工圖
3、裝飾（裝修）工程竣工圖
4、電氣工程（智能化工程）竣工圖；
5、給排水工程（消防工程）竣工圖；
6、采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖；
7、燃?xì)夤こ炭⒐D；
二、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖
1、道路工程
2、橋梁工程
3、廣場(chǎng)工程
4、隧道工程
5、鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程；
6、地下鐵道等軌道交通工程；
7、地下人防工程；
8、水利防災(zāi)工程；
9、排水工程
10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程；
11、高壓架空輸電線工程；
12、污水處理、垃圾處理處置工程；
13、場(chǎng)、廠、站工程；
竣工驗(yàn)收文件
1、工程概況表；
2、工程竣工總結(jié)；
3、單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；
4、竣工驗(yàn)收證明書(shū)；
5、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；
6、竣工驗(yàn)收備案表（包括各專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件）；
7、工程質(zhì)量保修書(shū)；
8、單位工程質(zhì)量評(píng)定表及報(bào)驗(yàn)單；
9、決算文件；
10、交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表；
11、工程有關(guān)照片；錄音、錄像材料；縮微品；光盤(pán)、磁盤(pán)；